屏東縣主動出擊 推採購聯繫平臺、完成40案實地查核

【記者戴英薇/屏東報導】  為協助偏遠地區強化採購專業、降低執行風險,屏東縣政府自112年起配合法務部試辦「偏遠地區採購業務聯繫平臺」,截至目前,已完成40案實地查核、4件書面檢核,其中,牡丹鄉火箭發射場為短期科研探空火箭發射場域、具高度指標意義,縣府團隊就工程改善品質及契約履約進行全面檢視,並透過跨局處整合、實地訪談與座談交流,協助公所釐清潛在風險,整體成效獲監察院及法務部肯認。

縣府政風處表示,偏遠地區採購業務聯繫平臺由政風處擔任秘書單位,整合主計處、原住民處、行政暨研考處、採購稽核小組及工程施工查核小組等單位,組成跨域「專案輔導小組」,除實地查核,更深入走訪9個偏遠鄉公所、訪談22名採購承辦人員,並召開5場次雙向互動座談會及採購專業講習,透過第一線傾聽與交流,掌握基層需求與困境,強化偏遠地區採購專業與治理韌性。

在實地輔導案件中,涵蓋多項具指標性的工程案例,其中,113年度「牡丹鄉火箭發射場域改善工程」性質特殊、關注度高,縣府結合工程施工查核小組及外聘委員實地到場,透過公所與廠商簡報及現地查察,從工程品質、施工方式是否符合契約,以及招標、決標及履約文件進行整體檢視,於工程執行階段即協助公所釐清潛在風險。

政風處指出,為讓偏遠地區承辦人員在遇到問題時,有人可以即時討論,縣府自112年試辦期間,於三地門、瑪家、霧臺、泰武、來義、春日、獅子、牡丹與滿州鄉公所,配置2名專任政風同仁擔任對應窗口,為持續擴大量能,今(115)年起新增琉球鄉公所,提供即時諮詢與協助。

專案輔導小組在查核與輔導過程中,也彙整出偏遠地區公所常見的風險態樣,包括:督導小組功能未充分發揮、書面文件記載不完整,以及文件內容與契約或現場照片不符等情形,並將相關缺失樣態定期召開會議檢討,作為後續輔導與教育訓練的重要參考。

為讓第一線同仁不再孤軍奮戰,政風處於114年完成《公共工程採購指引手冊》及《農業救助款業務防貪指引手冊》編撰,盼透過具體案例解析、風險分析與實務操作建議,提升業務執行品質外,今年度將持續開設採購法相關課程,協助偏遠地區承辦人員取得專業證照,並提供視訊上課方式,減輕交通往返負擔。

縣府強調,偏遠地區採購業務聯繫平臺不同於傳統稽核檢查的單向監督,而是以「事前預防、過程陪伴」為核心,未來將持續透過制度化輔導與跨機關協力,全面提升採購效率與專業職能,讓偏鄉建設同樣兼顧品質與透明。